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夏休み

今年のカレンダーでは、8/10~8/18まで夏休みのところが多いのかなぁ?

ウチは8/13~8/15を休みにして、8/12と8/16は休める人は休んでいいよ
というスケジュールにしています。

とはいえ、毎年のことですが、算定も終わったこの時期
迎える夏休みのワクワク感に仕事も気もそぞろw

なのですが今年は、夏休みウィークを挟んで、前後で年金事務所の調査があり
8/17・18も別件で仕事があるため、ワクワク感も非常に微妙な感じ。

製造業の顧問先は、休みに入るために頑張っているので
例年、相談の電話も少ないし。

ひまひました感じに漂っている、この時期です(笑)。
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算定も終りに近い

一覧を作り、進捗を見れるようにしています。

年度更新は5月中に、コレで年度更新を行うと顧問先の確認まで終えることを目標にしているので
既に終わっています。

算定は6月支払いの給与が確定しないとできないので、タイトなのですが
それでも10日を目標にしています。
ので、職員たちには非常にプレッシャーとなっていますが
こちらも4分の3くらいは終わり、
残りも大体、私のチェック(めくら判)を終わっているので、
終りに近いかなぁ?と。

ただ、今年は年金事務所が調査を増やすよの宣言通り
まずは算定の調査が大当たり。
調査は私の仕事になるので、こちらはこれから対応のために忙しくなります。

年末調整の準備が始まるまでは、1年の中でも落ち着いた時期が始まります。

とはいっても、夏が始まる、夏休みが始まると浮ついた気持ちで8月いっぱいまで過ごしてしまいますので
落ち着いたなぁとの実感は学校が二学期に入る頃でしょうか。

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コメント御礼&使い方いろいろ

orangesrさん、コメントありがとうございます。

また、ブログの方で取り上げていただいて、ありがとうございます。


三役会でその存在を知り、これはいいぞ!と密な関係のグループも作ったのですが
1名が参加できていません。と思っていたら、招待の期限切れ(T_T)
再招待を先ほどかけました。

また、メーリングリストは割と普及していますが
サイボウズLiveは、新着メッセージが登録しているメールに届くものの
メールからサイボウズLiveへ飛んで、リアクションするということも
IT偏差値の低い人には、多少違和感を感じることかもしれません。


関係性の緩い組織では、単なるメーリングリストの方が適性が高いのかなぁと感じています。


orangesrさんがブログの中で述べておられるように、
特別研修のグループのような、テンションの高いグループなら使い勝手がいいと、私も思います。
共有フォルダもありますし、履歴管理も3つくらいまで出来そうですし。


既にsr-ta3さんもお試しいただいているスレが立っていますが、
立場的にかなり便利だろうと思います。
また、iphoneからの投稿もできるなんて!新たな使い方も紹介されていて
これもまた便利そう。


立ち上がって、1週間あまりの三役会グループですが
「メッセージ」のやりとりで進んでいるのですが、これを掲示板でやりとりできたらもっと便利なのになぁと感じています。
この辺りは、継続的なグループであれば、教育をきちんとしておくことで
使い勝手に差が出るかもしれないなぁ。


1人の職員と私の二人のグループまで作ったりしています。
随分先まで管理したいスケジュールを共有するため。
200人の定員ですが、私の背丈では、十分すぎるほどのキャパを持っています。


便利そうなので、いろいろな使い方を試してみたいと思っています^^

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グループウェア 雑感

前スレでサイボウズLive というものを利用し始めたことを報告しました。

1週間経っていない状態なので、修正も十分ありうるのですが
こんな風に使いわけようという方針が固まりました。

Gmail:これまでどおりメインのメーラー
Googleカレンダー:職員との共有などメイン使用

サイボウズLive:◯◯の執行部や仲間とのカレンダー共有・掲示板使用

職員との掲示板もサイボウズを考えましたが、
すでにGoogleサイト内の掲示板がある程度定着していますし
頻繁かつ有用な利用がなされているわけではないので、
敢えてサイボウズに乗り換えるのも意味が無いどころか
混乱を生じさせてしまいそうなので、Googleサイトを継続

結果、私の環境では、サイボウズLiveはひと月に1~2回
メンバーが関係する用事があり
情報共有・協議が必要なグループでの使用が
一番フィットするかなぁと結論づけています。
そういう意味で、三役会やら執行部というグループの親和性はとても高いように思えます。
特に事務局がスケジュールをほいほい登録していくれる環境であれば尚更かなぁ。


iPhoneで確認できるGoogleカレンダーの放棄はありえないですね。
Google→サイボウズの同期はできても、逆が出来ないのでは
サイボウズがメインになりえません。

また、Gmailの強力なフィルターはとても満足していますし
今更、アウトルックにも戻れないし。


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